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　　會議時間：2018年4月13日Pm13：50
　　會議地點：十七樓會議室
　　主 持 人：阮婷婷
　　參會人員：公司全體員工
　　會議記錄：陳翠竹
　　會議內(nèi)容：
　　一、各科室負(fù)責(zé)人逐一匯報總結(jié)一周工作。
　　1、經(jīng)營部：本周10個標(biāo)，下周5個標(biāo)，目前業(yè)務(wù)量少；經(jīng)營部和預(yù)算部做標(biāo)要仔細(xì)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算部要積極配合按時做好商務(wù)標(biāo)。經(jīng)營部兩套投標(biāo)專用章辦公室已存檔，并交經(jīng)營部負(fù)責(zé)人趙冬冬保管和使用。
　　2、財務(wù)部：本周主要是審計工作，提出報銷流程的改進(jìn)，個人申請→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)；約定報銷時間，每周四列為報銷日，報銷要及時并盡量提供發(fā)票。
　　3、發(fā)展部：本周主要報獎項工作，后面的工作內(nèi)容如下：（1）5月底廬州杯申報結(jié)束（2）裝飾設(shè)計資質(zhì)延期，安防資質(zhì)年審（3）守合同重信用大概在5月份左右開始申報（4）文明工地資料申報（5）地質(zhì)災(zāi)害資質(zhì)申報（6）11-12月各協(xié)會的優(yōu)秀企業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)理申報（7）省建筑業(yè)協(xié)會入會申請，為申報企業(yè)信用等級
　　4、預(yù)算部：工作進(jìn)展正常，未出現(xiàn)廢標(biāo)情況。
　　5、辦公室：本周主要工作內(nèi)容如何：制定公司規(guī)章制度，人員社保辦理，統(tǒng)計報表，網(wǎng)站的維護(hù)，辦公用品采購，一建注冊，二建增項轉(zhuǎn)注，八大員、特種工人員延期，黨建資料等日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
　　6、工程部：本周主要是到各項目部查看工期進(jìn)展情況，以后到各項目的情況要及時匯報做成電子版資料并附上照片。本周考察報告附后。
　　二、探討相關(guān)問題
　　1、 出差費(fèi)用如何制定，是否有明確標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)市外各有什么標(biāo)準(zhǔn)（住宿、出行、食宿等標(biāo)準(zhǔn)）；自駕車油費(fèi)的補(bǔ)助問題，是否有合理方案，建議2元/公里（包括過路費(fèi)、油費(fèi)、車損等），餐補(bǔ)費(fèi)50元/頓，人員費(fèi)用另算；
　　2、加班時間如何補(bǔ)償，建議對等時間調(diào)休，經(jīng)營部加班（凌晨過后釘釘上無法打卡考勤）建議由經(jīng)營部登記時間，報辦公室備案。
　　3、辦公室提議每月28日集中采購辦公用品，各部門于28日前將所需物品列單提交到辦公室；建造師的續(xù)簽問題由辦公室負(fù)責(zé)管理；
　　4、考勤管理，工資表由財務(wù)負(fù)責(zé)，考勤表辦公室每月統(tǒng)計制做提交領(lǐng)導(dǎo)審核后交財務(wù)作為發(fā)放工資的依據(jù)。
　　5、為了方便考勤統(tǒng)計，辦公室提出制定外出登記表，以后外出需經(jīng)辦公室登記。
　　6、工程部與經(jīng)營部移交合同等資料，工程部要求招人管理工程資料。